学生会会规规章制度,

苏州科技学院外语系学生委员会章程

总则

一、为维护学生会高效运转，使学生会管理正规化，科学化，增强学生会凝聚力，战斗力，构建一支蓬勃向上的学生干部队伍，更好的为外语系同学服务，外语系学生会特制定本章程。

二、本章程由苏州科技学院外语系第二届学生委员会起草，经学生会全体成员大会审议通过，自通过之日起实行。

第一章、 学生委员会及其成员

一、苏州科技学院外语系学生委员会是在苏州科技学院外语系党总支、团委直接领导下全心全意为外语系全体同学服务的自治性学生组织，其宗旨是“全心全意为全系同学服务。”其委员由苏州科技学院外语系学生代表大会民主选举产生，试用期一个月，任期一年。非委员由学生委员会面向全系同学公开招聘产生，试用期三个月，任期一年。

二、学生委员会及其成员应接受全系师生的监督，接受外语系党总支，团委的指导和监督。

三、学生委员会及其成员应严格遵守国家的各项法律法规，严格遵守大学生守则及习惯行为规范，严格遵守校纪校规，严格遵守学生委员会章程。

三、学生委员会及其成员行为违反本章程，将按照本章程有关条例规定严肃处理有关组织和个人。

四、学生委员会成员应按本章程规定行使相关权利，履行相关义务。学生委员会应努力完成自己的本职工作，在各方面起到模范带头作用，时时处处以一名学生干部的身份严格要求自己。

第二章、学生委员会组织结构及其职责功能

一、学生委员会实行主席负责制。副主席协助主席工作，各部长对主席和副主席负责，各部成员对部长负责。

二、学生委员会由主席、副主席、秘书处、学习部、文艺部、宣传部、体育

www.ertong6.com 部、外联部、学通社、英语协会组成。设主席一名，副主席三名，秘书长一名，各部门正部长一名，副部长两名，干事若干每班与学生会各部门对应的班委为常任干事。

三、学生委员会全体成员任期一年，试用期一月至三个月，学生委员会实行目标管理，定期考核。对敬业精神强，工作负责突出者予以奖励；对不能按质按量完成预定工作任务，玩忽职守或违反学生会章程者予以批评，严重者免职。试用期内，学生会有权免除不能胜任者职务。

三、学生委员会岗位职责

（一） 主席

１．主持学生会工作负责召集主席团会议学生会各职能部门负责人会议. 分管某些部门。

２．负责沟通学生会与党团组织的联系负责向校党委汇报工作接受校团委的工作指导.

３．对外代表校学生会.

（二） 副主席

协助主席做好决策工作，在主席授权下，分管某些部门工作和专门负责组织某项重大活动。

（三） 秘书处

１、负责起草学生委员会各项文件。

２、做好日常工作记录及会议记录，做好会议考勤。

３、负责学生委员会文件档案建立及保存工作。

４、协调各部作好文案工作。

５、服务于学生委员会整体性活动，协调各部门活动。

（四） 学习部

１、指导全系的学风建设、学习活动的开展、监督各班开展日常考勤工作，确保全系学生出勤率，加强全系的学风建设，浓厚学术氛围。

２、定期召开学生座谈会，了解同学的学习情况，协助解决同学遇到的学习问题。

３、组织、举办、参加院系各类型相关活动或比赛，举办知识讲座，交流学习经验；为同学提供书籍、资料的邮购信息；积极为同学创造良好的学习环境。

４、服务于学生委员会整体性活动，协助各部门活动。

５、每月定期召开各班学习委员会议。

（五） 宣传部

１、 指导全系各班宣传工作，协助其他部门宣传工作。

２、 全面负责学生委员会各项工作的海报宣传、场地布置等工作，确保海报质量及宣传的效果等。

３、 负责全系所有活动的摄影，存档工作。

４、 主办系宣传橱窗。

５、 服务于学生委员会整体性活动，协助个部门活动。

6、 每月与学通社一起定期召开各班宣传委员会议。

（六） 文艺部

１、指导全系各班文艺工作。

２、负责系内各项文娱活动及学校布置下来的文娱任务。

３、选拔最优秀节目，参加院级表演比赛，展现外语系风采。

４、服务于学生委员会整

www.ertong6.com 体性活动，协助各部门活动。

（七） 体育部

１、指导全系各班体育活动。

２、负责组织系内各项体育活动及组织同学们积极参加与学校的各类体育比赛，通过组织同学参加各项体育活动，增强同学们的体质，提高系全体师生的凝聚力。

３、服务于学生会整体性活动，协助各部门活动。

４、每月定期召开各班体育委员例会。

（八） 生活部

１、指导全系各班生活工作。

２、负责全系学生日常生活，卫生管理工作。定时检查宿舍卫生。

３、关心同学切身利益，尽力为改善学生生活，学习条件服务，及时反映同学所遇到的困难。

４、做好全系的勤工助学活动；切实关注贫困生生活。

５、负责学生委员会各项活动的后勤服务工作。

６、服务于学生委员会整体性工作，协助各部门活动。

７、每月定期召开一次各班生活委员会议。

（九） 学通社

１、全面负责全系学生工作的宣传报道工作，及时、准备，确保稿件采用率。

２、学生会各项活动，应至少派一个人全程跟踪，并与秘书处合作，及时对外报道。

３、及时发动全系学生向院报、院网站，团学动态以及今后的系报刊投稿。

４、服务于学生会整体性活动，协调各部门活动。

５、与宣传部每月定期召开各班宣传委员会议。

（十） 英语协会

１、将英语角活动推向全院，走入班级。

２、组织、参加、举办各种类型的英语文化活动，服务于全系同学。

３、组织丰富多彩的英、日语特色活动。

４、积极组织与校外的联谊活动，扩大外语系影响。

５、定期举办ＥＮＧＬＩＳＨ ＣＯＲＮＥＲ和原版英、日文ＶＣＤ观赏工作，并要求专人负责。

６、服务于学生会整体性活动，协助各部门活动。

（十一） 外联部

１、架起学生会与社会联系的桥梁，组织学生接触社会、了解社会，进行社会调查和社会实践。

２、举办重大活动时，为活动寻求赞助商。

３、加强外语系与其他兄弟各系的联系。

４、服务于学生会整体性活动，协助各部门活动。

（十二） 女生部

1. 把参于与女生密切相关的各种活动的宣传、发动、组织作为工作的主要范围，坚持不懈，一抓到底，为女生成长、成才创造良好的生活、学习环境。对女生在工作、学习、生活上遇到的问题提供及时的帮助。

2. 组织“女生座谈会”及邀请有关专家为全校女生开设“女生讲座”，使女生得到生理、心理等全方面的提高。

3. 塑造良好的

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4. 组织“心连心”谈话小组，掌握女生思想动态，尤其是把有不良习惯和行为的女生做为重点对象，进行“一帮一”活动，帮助她们改掉不良习惯，努力学习。

第三章、 学生委员会会议有关政策

一、外语系学生委员会会议包括委员会和全体成员大会及各部门会议等形式。

二、学生委员会全体成员大会是学生委员会最高权利机构，决定学生委员会一切重大事情；全体委员会负责处理学生会日常事务。

三、会议的召开均遵循少数服从多数中表现的民主集中制原则。凡出席者均有权针对相关问题发表意见，参与表决或质疑。

四、凡接到会议通知的学生会成员，须准时参加会议。因故不能出席者，须提前向会议主持人或负责人请假，并获准后由该部门其他负责人参加会议。会议进行过程中，若有人员临时有事离开，须经批准或方可离席。迟到、无故缺席者要受到相应处罚。

五、学生委员会会议均附有会议记录。会议记录由秘书处负责记录和保管。并作为学生委员会档案材料，任何组织或个人无权擅自涂改。各部应做好相应的会议记录。

六、学生委员会全体委员会是全体委员参加的会议形式。委员会每两周召开一次，主要是传达上级指示精神及分派任务，总结学生委员会前一阶段工作情况，并对下一阶段工作做出部署及安排。全体委员在特殊情况下可以不定期召开。秘书处负责会议考勤。

七、学生委员会全体成员大会是全体成员参加的会议形式。全体成员大会一至一个半月召开一次，表决学生委员会工作总结及计划。全体成员大会在特殊情况下可以不定期召开。秘书处负责会议考勤。

八、学生委员会各下属部门有权组织召开本部门会议，有权组织各部相应班委的会议，各部应做好相应会议记录及考勤。

第四章、 学生委员会工作运转机制

为进一步规范学生会管理，确保学生会多项活动的质量，将最成功的活动展现给全系师生。外语系学生会特制定本工作运转机制。

一、指导思想：学生会全体成员应本着“活动的组织者，同学的服务员”的心态参与工作，禁止官僚主义作风。

二、具体细则：

（一）规范各部台帐管理：

１、全面记录本部各学期每个月的工作计划和

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２、全面记录本部门多项活动的开展情况。包括活动的名称、时间、地点、过程、参加者、获奖名单，邀请评委、嘉宾、结果（意义、影响）等。

３、各部门台帐应定期交团委辅导员老师审阅，通过台帐了解各部状况。

４、任期结束，各部门台帐归入外语系学生会档案。

（二）规范各部会议记录管理：

１、外语系学生会包括全体委员大会、全体成员大会及各部门会议三种形式。

２、各部门应相应做好会议记录，并传达会议精神。

（三）活动请示制度及经费使用办法：

１、活动之前，应充分调查了解活动的显示意义及可行性。

２、写出详细的活动申请交团委审批（１６Ｋ纸）。内容包括活动名称，活动目的、意义，大致时间、地点，面向对象，邀请评委嘉宾，活动过程，所需设备，所设奖项奖品，所需经费以及可能遇到的困难等等。

３、活动前一周将活动方案及经费预算详细清单交秘书处，由秘书处打印成交，报主管学生会工作的辅导员老师审批并交副书记签字备案。

４、获批准后，应按照活动计划，积极落实，确保活动质量。

５、活动过程中遇到困难应及时向有关负责人反映。

６、活动中的购物品均应有相应的发票凭据。

７、活动结束后，汇总所有单据发票并注明用途，经手人姓名，时间后交主管学生会工作的辅导员签字报销。

（四）海报管理：

１、各部应以书面形式（１６Ｋ纸）表明海报所需内容。包括名称、时间、地点、联系人、落款（苏州科技学院外语系学生会）等。

２、书面海报应至少提前1天交宣传部。

３、宣传部应认真对待每一份海报，对来稿应加工处理，不明之处及时询问，保证海报质量。并提前一天张贴海报。

４、宣传部应尽量使海报多样化，个性化。

５、宣传部应保留海报原稿。

（五）部长负责制

１、学生会各项活动实行部长负责制，各种活动由相应部门的部长总负责。

２、活动过程中，要求其余各部需派4名成员对所开展活动部门进行帮助协调，发动全体学生会成员参与。

３、其他各部门应服从活动负责人的安排（征求团委意见）。

４、活动过程中，活动负责人应发动全系同学参与，调动同学们的活动积极性。

第五章、苏科院外语系学生会会成员考核制度

为了提高学生会的工作效率，更好地发挥各部门的优势，对学生会干部进行有效且合理的考核，特制定该制度，成员考核制度由六个部分组成：“例会考核”、“工作考核”、“值班考核”、“活动考核”、“存档考核”、“奖惩制度”。各部部长由秘书处及主席团考核。秘书处由学生会主席团考核。具体如下：

一、例会考核

1、 常委会例会周日（每两周一次）18：30在学生会办公室召开（特殊情况下可不定期召开），各学生会常委会委员必须参加，不得无故缺席。

www.ertong6.com >2、 有事请假者，会前须向主席、副主席或秘书长书面请假，假条转交秘书处保管。若由于突发事件紧急请假，来不及写假条，也须在会前电话告假，会后补假条。否则，会后补假无效，视为缺席。

3、与会人员必须准时到会，迟到5分钟以上者例会当场解释迟到原因。迟到15分钟会议当场解释迟到原因，会议结束后通报批评。

4、 会议累计两次无故缺席或四次无故迟到者，内部通报批评并作书面检查；累计三次无故缺席或六次无故迟到者，取消其评优资格。

5、 每次例会由秘书处严格考勤并如实记录，会议期间不得私自谈论、喧哗，保持相对肃静，不得擅自离开会场。

6、 每次例会前由秘书处通报本次出席情况及各部值班情况，会议必须记录详细明实。

7、 主席团和各部工作会议不定期召开，会前各部临时通知。

二、工作考核

1、 学生会开展的各项活动，全体委员必须积极参与并帮助，不得无故推辞。

2、有事请假者，会前须向主席、副主席或秘书长书面请假，假条转交秘书处保管。若由于突发事件紧急请假，来不及写假条，也须在会前电话告假，会后补假条。否则，会后补假无效，视为缺席。

3、每次活动由秘书处严格考勤并如实记录，会议期间不得私自谈论、喧哗，保持相对肃静，不得擅自离开会场。

4、 每项活动举行前，负责的部门须向主席团通报活动情况并举行工作布置会议。

5、 每项活动结束后，负责的部门须及时进行详尽的工作总结。并将活动总结一式两份交于主席团相关负责人和秘书处存档。

三、值班考核

1、 值班时间地点为周日、周一、周二、周三、周四19：30—21：00 外语系学生会办公室

2、 值班人员必须按时到办公室值班，迟到30分钟以上者视为缺勤。不早退，不随意离岗。

3、 有事不能到者，须事先向主席团或秘书处书面请假，假条转由秘书处保管。事后补假视为缺勤。无故缺席累计二次者，所在部门及值班个人将给予内部通报批评，无故缺席累计三次者，所在部及值班人员取消评先资格，并追究本部部长的责任。

4、 值班期间严格遵守值班制度，管理、摆放好办公室物品。无关人员不得到办公室喧闹、玩乐。办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。

5、任何人不得损坏公告栏上所贴的通知等。

6、 值班后搞好办公室卫生。离开时注意关闭电灯、电脑，锁好门。

7、 主席团、秘书处负责检查值班情况。

8、 学生会办公室钥匙应保管于各部正部长处，如遇其他人代为保管，主席团、秘书处有权利收回钥匙代为保管，直至该部部长上交保证书后领回。

9、 若部长级以上同学不在场(值班期间以外)，任何人员不得在办公室内逗留，一经发现将酌情追究责任。

四、活动考核

1、 活动考核由部门考核和主席团考核组成。

2、 在部长例会上各部汇报近期完成的活动，并由其它各部门考核，再由主席结合各部意见后评定。

3、 活动考核由秘书处监督并如实记录。

五、存档考核

1、 存档考核由秘书处负责。

2、 各部门举行活动后，及时上交活动的材料于秘书处，并做好登记造册工作。

3、 本学期工作计划未交的部长视为自动辞职。

六、奖惩制度

1、 主席团、秘书处每学期一次对全体干事（包括常任干事）进行工作能力、工作态度等综合考评，依据考评结果评出每学期优秀干事，给予一定的

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2、 各部干事若有违章行为，工作散漫者，将视其严重程度，分别给予口头警告，内部批评，除名等的惩罚。

本制度在主席团成员及各部门的监督下由秘书处严格执行并负责解释，也可作为各部考核干事的参考，期末统计，并作为评奖评优、提拔学生干部的事实依据

章程的修改权，解释权及其他未尽事宜决定权归外语系学生委员会全体成员大会。